プライバシーポリシー
個人情報に関する公表事項について
Ⅰ．直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
(1)委託元から委託を受けた情報
- 受託した情報処理を行うために使用する。
Ⅱ．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記「6．個人情報の取扱いに関するご意見、苦情等のお申し出先」にお問い合わせください。
Ⅲ. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データにつきまして、又は第三者提供記録に関して、個人情報保護法並びにJIS規格（JIS Q 15001）の定めにより、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求・又は第三者提供記録の開示のご請求（以下、”開示等”という。）に法の定めに従って適切に対応させていただきます。
1. 保有個人データの利用目的
弊社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)お客様の情報
- 弊社製品のユーザー様への各種サポートサービスを行うために使用する。
- お客様が登録された情報を確認するために使用する。
- 商品、サービス、イベントやセミナー、販売に関する案内やアンケートをお客様に連絡するために使用する。
- 電子メール及びメーリングリストによる配信で使用する。
- 弊社から購入した物品の発送業務で使用する。
- 弊社Webページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、弊社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用する。
(2)求人に応募頂いた方の情報
- 雇用・採用などを行うため使用する。
(3)従業員の情報
- 人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため使用する。
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
2. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
法人名：株式会社高電社
住所：東京都千代田区隼町2-13 Ｊプロ半蔵門ビル3階
代表者：代表取締役 高 京徹
3. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社高電社 大阪支社 管理部 個人情報保護担当
住所：〒545-0011 大阪市阿倍野区昭和町3-7-1
4. 開示等の求めのお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
|
株式会社高電社 個人情報保護担当 住所：〒545-0011 大阪市阿倍野区昭和町3-7-1 |
5. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
| 書類名／請求者 | ダウンロード | ご本人 | 法定代理人 | 任意の代理人 |
|---|---|---|---|---|
| 個人情報開示等請求書 |  |
○ | ○ | ○ |
| ご本人様であることを証明する書類 | － | ○ | － | － |
| 代理人ご自身様であることを証明する書類 | |
－ | ○ | ○ |
| ご本人の捺印のある委任状 | － | － | － | ○ |
| 法定代理人であることを証明する書類 | － | － | ○ | － |
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい） ・健康保険証
・旅券(パスポ－ト) ・国民年金手帳 ・写真付き住民基本台帳カ－ド ・厚生年金手帳
・外国人登録証明書 ・その他公的機関が発行する写真付き証明書
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
| 手数料の額 | 請求１件につき、1,000円 |
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。
6. 個人情報の取扱いに関するご意見、苦情等のお申し出先
株式会社高電社 管理部 個人情報保護担当
住所：〒545-0011 大阪市阿倍野区昭和町3-7-1
電話：06-6628-8880 FAX：06-6628-2351
電子メール：kds-privacy.p@kodensha.jp
7.「 一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の個人情報の取り扱いに関する苦情相談お問合せ先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
