個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
株式会社高電社 （以下、弊社といいます。）は、ソフトウェア開発、多言語自動翻訳ソリューションの開発、モバイルインターネット関連コンテンツの開発、eラーニングASPサービス及びそれに付帯するビジネス活動を行う企業として、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。弊社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。
1．個人情報の取得・利用・提供
弊社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)お客様の情報
・弊社製品のユーザー様への各種サポートサービスを行うために使用する。・お客様が登録された情報を確認するために使用する。
・商品、サービス、イベントやセミナー、販売に関する案内やアンケートをお客様に連絡するために使用する。
・電子メール及びメーリングリストによる配信で使用する。
・弊社から購入した物品の発送業務で使用する。
(2)求人に応募頂いた方の情報
雇用・採用などを行うため使用する。(3)従業員の情報
人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため使用する。(4)委託元から委託を受けた情報
受託した情報処理を行うために使用する。
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
弊社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、弊社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、弊社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
・法令に基づく場合・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.法令、国が定める指針その他規範の遵守
弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
4.個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
また、当社は認定個人情報団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制 定 ：2005年 2月26日
最終改訂：2015年11月 1日
株式会社高電社 代表取締役 岩城 陽子
＜プライバシーマークについて＞
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
株式会社高電社 個人情報保護担当
電話：(06)-6628-8880 FAX：(06)-6628-2351
電子メール：kds-privacy.p@kodensha.jp
＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
＜電話番号＞ 0120-700-779 03-5860-7565
